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常見的 WhatsApp 號碼批量導出格式有哪些？一篇文章全搞懂！

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WhatsApp 號碼批量導出過程中，不同工具和平臺使用的導出格式略有差異。掌握常見格式（如CSV、TXT、Excel、JSON等）及其優缺點，有助于后續精準篩選和高效導入營銷工具中，避免格式錯誤影響營銷效率。

在進行 WhatsApp 營銷前，很多人會先批量收集客戶手機號。那么問題來了：這些手機號到底該怎么導出？什么格式最通用？本文一次搞清楚你關心的導出格式問題，避免踩坑。

一、WhatsApp 號碼導出的常見場景

  • 從通訊錄中批量導出（手機聯系人）

  • 從群組中提取成員手機號

  • 使用抓取工具從網站、社媒中提取潛在客戶號碼

  • 第三方平臺（如WA Sender、Leads Extractor）導出潛在客戶數據

無論是哪種場景，最終目的都是統一整理成可用于篩選、上傳、自動營銷的數據格式。

二、常見的導出格式解析

1. CSV 文件（.csv）

格式說明： 逗號分隔，常見于 Excel 打開
優點： 通用性強，能直接導入大多數 WhatsApp 營銷工具
適用工具： WA Sender、LeadsRain、Excel、Google Sheets
常見樣式：

pgsql
Name,Phone,Country
John Doe,+14150000000,USA

2. TXT 文件（.txt）

格式說明： 純文本格式，一行一個號碼
優點： 簡單輕便，適合快速導入或粘貼
適用工具： WhatsApp Filter、群發腳本等
常見樣式：

diff
+14150000000
+8613800000000
+919900000000

3. Excel 文件（.xlsx）

格式說明： 表格格式，適合包含多列信息
優點： 可視化操作，支持批量編輯、分類整理
適用工具： 絕大多數營銷管理軟件
注意事項： 導入前需注意手機號列不能含空格或格式錯誤

4. JSON 文件（.json）

格式說明： 結構化數據格式，常用于系統對接
優點： 程序讀取效率高，適合開發者使用
適用場景： API 接口數據對接、自動化程序導入
常見樣式：

json
[
  {"name": "John", "phone": "+14150000000"},
  {"name": "Ana", "phone": "+52123456789"}
]

三、實際操作建議

  • 初學者推薦用 CSV 或 TXT 格式，易編輯、易上傳。

  • 群組導出工具（如 Group Extractor） 通常支持一鍵導出為 TXT。

  • 大批量操作可用 Excel 管理數據，后續轉成 CSV 上傳工具更高效。

  • 使用前務必檢查格式正確性（如加區號、無多余符號），否則導入失敗或識別錯誤。

四、格式轉換小技巧

  • Excel ? CSV：另存為時選擇“CSV (逗號分隔)”

  • TXT ? CSV：用記事本打開?復制粘貼到 Excel?另存為 CSV

  • CSV ? TXT：用 Excel 打開?另存為“文本文件（.txt）”

  • 使用 Google Sheets 在線整理數據，無需本地軟件

五、總結

選擇合適的 WhatsApp 號碼導出格式，不僅能提升整理效率，更能避免在篩選和上傳過程中的各種小問題。對于日常營銷需求，CSV 和 TXT 是最推薦的格式。開發者或自動化對接可使用 JSON。